招标书编制有必要要在认真审阅招标书和充沛消化理解标书中悉数条款内容的基础上方可开端。招标书编制过程中有必要对招标书规定的条款要求逐条作出相应反应，否则将被招标方视作有差异或不反应（在评标时扣分），严重的还将可能视作废标。招标书的商务文件通常由进出口公司或工厂进出口部门编制，技能文件由出产厂商或有关技能工程师编制或提供数据，资格文件由双方共同提供资料编制。作为专业的上海电线电缆进出口公司，常常可提供招标书编制的全套服务，工厂只需按要求提供必需的资料和信息。
　　
　　1、招标书
　　
　　商务文件的编制招标书商务文件应该由招标函格式、招标保函、招标授权书、招标价格表、质保承诺和活价调整率等组成。
　　
　　（1）招标函格式（BIDFORM）
　　
　　招标函格式是招标书中的灵魂，任何一个细节错误将可能会被视作废标，因此填写时应倍加小心。除了认真填写日期、贷款编号（贷款项目）、标书编号外，应着重注意下列几点：
　　
　　①招标总金额
　　
　　②应在招标价格表编制完毕的基础上，反复核对无误后，分别用阿拉伯数字和文字填写，两者不得有差异，并要求正确书写货币名称。
　　
　　③招标书有效期
　　
　　应根据招标书相应条款中的规定，填写自开标之日算起的招标书有效期，一般为120天。
　　
　　④开端交货和交货完结期
　　
　　有的招标书要求注明如果中标，自授标通知书起的开端交货期和交货完结期，这些有必要要与制造厂商制定交货时间表后，略放一定余量，而且注意实际交货完结期只能在招标书规定的交货完结期之前，即只能提前，不能滞后。
　　
　　⑤代理名称和佣钱
　　
　　某些国家的招标书要求招标函格式中应注明当地代理的名称、地址和佣钱金额，一旦中标履约后，将由买方用当地货币付出。因此，一般招标函格式中所示代理佣钱比例不宜过高，以1%为宜，由于代理佣钱比例过高，在评标时会视作有腐败行为嫌疑。另外，国外代理一般也不愿其佣钱比例完全暴露在招标书上，且悉数由买方用本国货币付出。
　　
　　（2）招标保函（BIDSECURITY）
　　
　　招标保函也是招标书商务文件中缺一不行的重要文件。招标书中没有招标保函，招标方将视作招标人无诚意招标而作废标处理。招标保函一般无任何风险，由于不论开标后是否中标，招标保函均会由买方按时退回给招标保函的开具银行。一般招标保函有效期需在招标书有效期基础上增加30天，即为150天。招标保函应由招标人银行按照招标书规定格式开具，可所以信开（信函格式），也可所以电开（银行内部传真电报SWIFT）。但是电开时应要求银行在给国外转开银行的电文中明确招标方为受益人，并在开标日之前送达到招标方有关部门。招标保函的金额一般为招标总金额的2%，但近年来为了防止银行泄密，一般招标书中都规定了具体保函金额。
　　
　　（3）招标价格表（PRICESCHEDULE）
　　
　　招标价格表应明确显示货物或服务的名称内容、数量、单价和总价。有的世界招标书还规定招标价格表应分别注明离岸价（FOB）和到岸价（CIF），并要求另外制备运抵招标方地点国z.ui终目的地的内陆运送（服务）价。按世行和亚行的规定，如果单价和总价不符时，以单价为准；分项价与总价有差异时，以分项价为准。电线电缆招标价格表制备时应充沛注意考虑原材料的世界行情，由于电线电缆的价格组成是料重工轻，特别是招标书如果规定招标价格是固定价格时，出产厂商要注意做好主要原材料的套期保值的预备工作。
　　
　　（4）招标授权书（POWEROFATTORNEY）
　　
　　招标授权书又是招标书中一份不行短少的重要法律文件，一般由地点公司或单位的法人授权给参加招标单位或部门负责人，阐明该负责人将代表法人参与和全权处理一切招标活动，包括招标书签字，与招标方进行标前或标后澄清，参与商务技能谈判并签订合同等。招标授权书文字简明扼要，但有必要结构严密逻辑清楚，一般应由法律顾问执笔或参照约定格式。
　　
　　（5）质保承诺书（WARRANTY）
　　
　　质保承诺书按照世界惯例应承诺所供货物是用z.ui新工艺和设计，并用新的原材料制造而无工艺缺陷的产品，该产品完全按照招标书规定的技能规范和实验方法进行制造和测试检验。同时质保承诺书还有必要确认自货物调试后12个月内或自货物运抵目的地（港）18个月内，一旦买方发现任何问题，应予以修补，退还和赔偿。
　　
　　（6）活价调整率表（PRICEVARIATION）
　　
　　如果招标书规定招标价格将置于活价调整时，招标书商务文件有必要要编制一份活价调整率表，即将各项原材料在开标30天前的价格逐一正确列示，并注明价格信息来源。例如：在编制电线电缆世界招标书时，有必要要正确无误地提供伦敦金属交易所（LME）的铜、铝价格，或其它主要原材料价格，包括世界上聚氯乙烯或聚乙烯价格等。在合同执行时，买方将根据实际发货前第三个月的平均世界原材料价格，置于下列活价公式下计算（印度钢芯铝绞线标ZEBRA），并按此计算结果付出货款。
　　
　　dEC=ECO[a(A1-A0)/A0+b(B1-B0)/B0]在此公式中：dEC=调整的美元价（除掉运费）ECO=CIF导线美元价（除掉预付款、印度代理佣钱和运费）#39;0#39;=开标日之前30天的原材料价格#39;1#39;=实际发运前第三个月的原材料日平均价A=电工用铝锭（LME）B=高档电解锌（BULLETIN或LME）a=电工用铝锭系数（0.65）b=高档电解锌系数（0.02）CIF价的33%（0.33）为固定系数（加工费等），不置于活价调整公式。
　　
　　2、招标书资格文件的编制
　　
　　招标书资格文件一般包括进出口公司和制造厂商（工厂）两部分组成，如果制造厂商自行招标，那么只需提供其自行的资格文件即可。招标书资格文件按招标书规定，除了证明招标人是合格的招标人（有参加招标起码资格）外，还有必要提供下列足够的支持文件：
　　
　　（1）招标人和出产厂商的概况；
　　
　　（2）招标人和出产厂商的营业执照；
　　
　　（3）招标人和出产厂商的三年财务报表和审计报告，包括资产平衡表、利润表和资金流量表（有的招标书规定提供五年财务报表）；
　　
　　（4）招标人和出产厂商的银行资信报告或证明，以确认如果中标后招标人和出产厂商财力上有能力履行合同。
　　
　　（5）出产厂商的供货经历和用户运行证明，供货数量多少应达到招标书的规定。例如：印度钢芯铝绞线（ZEBRA）标规定出产厂商有必要是已供货类似产品1000km以上的证明，即包括供货合同，质量检验明，发货单和用户运行证明，否则招标书和出产厂商将被视作供货经历有异议，评标时将会被扣分或失去中标资格。
　　
　　（7）出产厂商所供货物的出产设备、检测设施以及质量控制流程，包括ISO9000证明。
　　
　　3、技能文件编制
　　
　　技能文件编制一般由出产厂商的有关工程师在认真查阅招标书的技能规范和要求后，逐项确认，并针对招标书技能规范中所规定的技能数据作积极明确的响应。原则上一般不填写技能差异，否则将会因技能差异而被扣分，重大技能差异将会被视为废标。在编制技能文件时，出产厂商还有必要要十分注意招标书技能规范所述货物的实验标准和方法，由于有的招标书技能规范是由买方请世界上有权威的监理公司编制的，其技能要求和实验方法较通用世界标准高，对此招标人和出产厂商应采取谨慎态度，有异议或问题应及时提出澄清。技能文件编制一般包括下列内容：
　　
　　（1）技能参数保准书
　　
　　（2）产品结构图，电线电缆除产品结构图外，还要预备包装盘图
　　
　　（3）类似产品的型式实验报告，这些型式实验报告有必要是在d.u立的有权威的实验机构进行的。招标书的商务文件，资格文件和技能文件编制完结后有必要要进行认真校对，特别是商务文件中招标函格式和招标报价表所列示的价格有必要是一致的和正确无误的。校对完毕后，商务文件应由被授权的招标负责人签字盖章，招标书每页还有必要进行角签。招标书编制时一般采用英文，有关证明和实验报告如果是中文，应由权威翻译机构翻译盖章，以示翻译文件的正确性。

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